記入・記載・記述の違い!メールの文章はどれのこと?

『記入』『記載』『記述』。

どれも「書く」という意味の言葉ですが、
実は違いがあることをご存知ですか?

この4つ、
わりと大きな違いがあるんですよ(*^-^*)

特にビジネスの場面では
使い分けられていたりするので、
注意が必要です。

というわけで今回は
『記入』『記載』『記述』の違い
調べてみました。

  • 記入・記載・記述の違いとは?
  • メールの文章は記載は間違っている?

について詳しくお話しします。

どんなときにどれを使うのか、
具体例も合わせてご紹介します!

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記入・記載・記述の違いとは?

『記入』『記載』『記述』の違い

  • 文字を書くのか
  • 形に残るのか
  • 文章を書くのか

の3点です。

1.記入の意味とは?

『記入』を辞書で調べてみると、

所定の用紙などに書き入れること。
(引用元:コトバンク

とあります。

『記入』とは
所定の用紙の所定の場所にただ書く
という意味です。

つまり文字や文章である必要はありません!

 

氏名や年齢だけを書く場合や
〇やレ点などの記号で印をつけるだけの場合も
『記入』を使います。

たとえば

  • アンケート用紙に記入する。
  • 申込用紙に記入する。
  • 問診表の該当する箇所に
    〇印を記入してください。

といった感じです。

2.記載の意味とは?

『記載』を辞書で調べてみると、

書類・書物などに書いて記すこと。
(引用元:コトバンク

とあります。

つまり『記載』とは
書類など形が残る形で書く
という意味です。

残るわけですから、
誰かに読まれることを目的としています。

文字や文章である必要はなく、
氏名や図なども形に残るなら『記載』です。

 

たとえば

  • 履歴書に経歴を記載する。
  • 実験結果は別表に記載しています。
  • 地図に記載した現在地が間違っていた。

といった感じです。

3.記述の意味とは?

『記述』を辞書で調べてみると、

文を書きしるすこと。また、書きしるしたもの。
(引用元:コトバンク

とあります。

つまり『記述』とは
文章を書くという意味です。

『記入』『記載』との違いは
『記述』は必ず文章でなくてはいけません。

形に残る必要はありませんし
記号などが含まれていてもOKですが、
言葉を書き連ねた文章でなければ
『記述』を使うことはできません。

たとえば

  • 国語の記述式問題。
  • 事実をありのままに記述する。
  • 今の気持ちを記述して手紙とする。

といった感じです。

 

『記入』『記載』『記述』の意味
  • 記入:
    所定の用紙の所定の場所にただ書くこと。
    〇やレ点など記号のみでもOK。
  • 記載:
    書類など形が残る形で書くこと。
    誰かに読まれることが目的。
    氏名や図表などもOK。
  • 記述:
    文章を書くこと。

 

 

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メールの文章は記載は間違っている?

最近はメールでのやりとりが増えましたよね。

仕事でも
「このメールに記載した内容をよくお読みの上…」
なーんてよく書きますが、、、

メールは厳密には書いているわけじゃないのに
『記載』を使っていいのでしょうか?

文章だから『記述』とも思えるし、
電子情報は記号と考えると
『記入』にもあたりそうです。

 

正確なところは不明ですが、
メールは『記載』でOKだと思います(*^-^*)

「書く」と「メールを打つ」は今や
ほとんど同じ意味ですし、
『記載』は文章にも使えます。

なによりメールは
他人に読まれることこそが目的で、
パソコンやスマホに残りもしますからね。

まとめ

いかがでしたか?

『記入』『記載』『記述』の違い

  • 文字を書くのか
  • 形に残るのか
  • 文章を書くのか

の3点です。

それぞれ、

  • 記入:
    所定の用紙の所定の場所にただ書くこと。
    〇やレ点など記号のみでもOK。
  • 記載:
    書類など形が残る形で書くこと。
    誰かに読まれることが目的。
    氏名や図表などもOK。
  • 記述:
    文章を書くこと。

という意味で使われています。

 

最近は「メール記載の…」という風に
メールにも『記載』を使います。

いろいろな考え方がありますが、
この使い方でOKと思います(*^-^*)

メールは誰かに読まれるものですし、
形にも残ります。

今は「書く=メールを打つ」は浸透してますし、
『記載』を使っても大丈夫です。

 

ちなみに…
同じように使い分けが難しい言葉として
『修正』『訂正』『是正』『添削』があります。

⇒修正・訂正・是正・添削の違い!変更を依頼するのは?

似ているように微妙に違う4つなので、
使い分け方を知っておくと便利です(*^-^*)

ぜひこちらの記事も読んでみてくださいね。

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